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COMPTABILITE
Q 1 : J’ai payé une dépense sur un compte privé, comment régulariser ?
Q 2 : Dois-je porter sur mon compte professionnel toutes les recettes perçues en espèces et comment les comptabiliser ?
Q 3 : Je débute mon activité et la banque me demande d’ouvrir un compte bancaire payant.
Q 4 : Pour l’enregistrement de mes virements ou de mes prélèvements bancaires, quelle date doit-on prendre en compte ?
Q 5 : Combien de temps dois-je conserver mes documents comptables ?
Q 6 : Dans quelle mesure puis-je bénéficier de la réduction d’impôt pour frais d’adhésion à l’ANGAK ?
FRAIS PROFESSIONNELS
Q 7 : J’ai effectué des travaux moi-même au cabinet, comment puis-je déclarer les fournitures ?
Q 8  : Qu’est-ce que le forfait pour frais de représentation ?
Q 9 : Puis-je déduire ma mutuelle en frais professionnels ?
Q 10 : Dans quelle mesure puis-je déduire mes dépenses vestimentaires  ?
Q 11 : Je nettoie mes draps d’examen et vêtements professionnels à domicile, ai-je droit à une déduction à ce titre ?
RECETTES PROFESSIONNELLES
Q 12 : J’ai perçu des indemnités journalières de mon organisme obligatoire(CARPIMKO,CARMF), où dois-je les porter sur mon livre de recettes ?
Q 13 : J’ai perçu des indemnités d’une assurance complémentaire, comment les enregistrer ?
Q 14 : J’ai un remboursement FIFPL pour un stage professionnel que j’ai effectué, où dois-je l’enregistrer en comptabilité ?
Q 15 : J’ai reçu une indemnité de la CPAM pour « aide à l’informatisation », où dois-je l’enregistrer ?
Q 16 : En tant que collaborateur libéral, les redevances que je verse au titulaire du cabinet entrent elles dans la base d’imposition de la taxe professionnelle ?
Q 17 :

Mes recettes professionnelles perçues en espèces m’ont été volées, puis-je les déduire ?

VEHICULE
Q 18 : J’ai opté pour le barème kilométrique et j’ai acheté un véhicule en crédit. Puis-je déduire les intérêts d’emprunt ?
LOCAUX PROFESSIONNELS
Q 19 : J’occupe un local en colocation avec un autre professionnel libéral, suis-je libéré de toute obligation en cas de départ de ce local ?
Q 20 : Je suis propriétaire de mon local professionnel mais j’ai décidé de le conserver dans mon patrimoine privé, puis-je déduire un loyer ?
DIVERS
Q 21 : Puis-je diffuser de la musique dans le cabinet ?
Q 22 : Pourquoi porter la CSG déductible en »impôts et taxes » au lieu de la laisser en charges sociales obligatoires ?
Q 23  : Puis-je bénéficier du taux réduit de TVA à 5,5 % pour les travaux du cabinet ?
Q 24 : Puis-je bénéficier du congé paternité ?
Q 25 : J’exerce une activité de formateur pour la formation continue, suis-je taxé à la TVA sur ces honoraires ?
Q 26 : Je souhaiterais embaucher un salarié, existe-t-il l’équivalent du chèque emploi service pour les professionnels libéraux ?
Q 27 : Je suis remplaçant, quelles feuilles de soins dois-je utiliser  ?
Q 28 : Que dois-je déclarer sur l’imprimé DAS2 ?

 

 

J’ai payé une dépense sur un compte privé, comment régulariser ?
R : Il convient de rembourser cette dépense avec votre compte professionnel pour qu’elle apparaisse en frais.

 

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Dois-je porter sur mon compte professionnel toutes les recettes perçues en espèces et comment les comptabiliser ?
R : Toutes les recettes perçues en espèces seront enregistrées sur le livre de recettes en caisse et en honoraires. Il n’est pas obligatoire de porter les espèces sur le compte bancaire. Si vous les portez, il s’agit d’un virement interne. Si vous les conservez pour des besoins privés, il suffira de constater un prélèvement personnel sur la caisse.

 

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Je débute mon activité et la banque me demande d’ouvrir un compte bancaire payant
R : Légalement, il n’y a aucune obligation d’ouvrir un "compte professionnel" tel que l’entendent les banques pour votre activité libérale. Nous vous conseillons de garder le compte actuel comme compte professionnel pour éviter les changements de domiciliation avec les caisses sociales et d’ouvrir un autre compte comme compte privé.

 

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Pour l’enregistrement de mes virements ou de mes prélèvements bancaires, quelle date doit-on prendre en compte ?

R : La date a prendre en compte est la date d’opération figurant sur le relevé bancaire.

 

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Combien de temps dois-je conserver mes documents comptables ?

R : En matière fiscale, les documents doivent être conservés pendant 6 ans, toutefois les extraits de compte et les factures doivent être conservés 10 ans.

 

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Dans quelle mesure puis-je bénéficier de la réduction d’impôt pour frais d’adhésion à l’ANGAK ?

R : Si vos recettes (ligne AG de la déclaration fiscale) sont inférieures à 27 000 € HT sur l’année ( ou rapportée à 12 mois en cas d’année incomplète), vous pouvez bénéficier d’une réduction d’impôt pour le montant de la cotisation versée à l’ANGAK (185 € en 2005) et pour les frais de comptabilité (honoraires versés à un expert comptables ou services PRIMA, DUO ou CENTRALIS proposés par l’ANGAK et frais d’achat de livres comptables) dans la limite de 915 € par an. Dans ce cas, les sommes ouvrant droit à réduction, déduites en charges sur la déclaration 2035, doivent être réintégrées en ligne 36 et être portées au cadre 7 ligne FF de la déclaration 2042 d’ensemble des revenus.

 

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J’ai effectué des travaux moi-même au cabinet, comment puis-je déclarer les fournitures ?

R : Si ces fournitures concernent des travaux liés à votre entrée dans le cabinet, il conviendra d’amortir ces travaux en cumulant les différentes factures à la date de la fin des travaux. S’il s’agit de frais d’entretien et de réparation ayant pour objet le maintien du bien en l’état, les factures pourront être déduites en frais professionnels en « entretien et réparation.

 

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Qu’est-ce que le forfait pour frais de représentation ?

R : Ce forfait concerne les médecins conventionnés du secteur I et couvre certains frais (voir le guide).

 

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Puis-je déduire ma mutuelle en frais professionnels ?

R : Vous devez vous renseigner auprès de votre assureur pour voir si votre mutuelle rentre dans le cadre de la loi Madelin. Dans ce cas, vous pourrez la porter en frais professionnels en "charges facultatives".

 

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Dans quelle mesure puis-je déduire mes dépenses vestimentaires ?

R : Les dépenses d’habillement ne constituent des frais professionnels que si elles se rapportent à des vêtements ou tenues spécifiques à la profession exercée ou qui, sans être à proprement parler spécifiques à cette profession, lui sont caractéristiques.

 

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Je nettoie mes draps d’examen et vêtements professionnels à domicile, ai-je droit à une déduction à ce titre ?

R : Pour les travaux de blanchissage effectués à domicile, l’administration admet, à titre de règle pratique, que les dépenses soient évaluées, pour le calcul des frais réels, par référence aux tarifs pratiqués par les blanchisseurs (diminués d’une marge commerciale de 30%). Une écriture comptable mensuelle devra alors être effectuée en « Entretien et réparations » et un relevé détaillé fera état des lavages effectués.

 

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J’ai perçu des indemnités journalières de mon organisme obligatoire(CARPIMKO,CARMF), où dois-je les porter sur mon livre de recettes ?

R : Ces indemnités ne sont pas imposables sur votre déclaration professionnelle, mais s’inscrivent en "pensions et rentes" sur la déclaration 2042. Si vous les encaissez sur votre compte professionnel, vous les encaissez en "apports personnels".

 

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J’ai perçu des indemnités d’une assurance complémentaire, comment les enregistrer ?

R : En gains divers si l’assurance est souscrite dans le cadre de la loi Madelin (que les primes payées soient ou non déduites en FRAIS PROFESSIONNELS), en apports personnels dans les autres cas.

 

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J’ai un remboursement FIFPL pour un stage professionnel que j’ai effectué, où dois-je l’enregistrer en comptabilité ?

R : Le remboursement de frais sera à porter en « autres recettes » sur votre comptabilité et à reporter à la ligne 35 de la déclaration 2035.

 

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J’ai reçu une indemnité de la CPAM pour « aide à l’informatisation », où dois-je l’enregistrer ?

R : Cette indemnité sera portée en « autres recettes » dans votre comptabilité.

 

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En tant que collaborateur libéral, les redevances que je verse au titulaire du cabinet entrent elles dans la base d’imposition de la taxe professionnelle ?

R : Non, la base d’imposition de la taxe professionnelle est constituée par un pourcentage de vos recettes (6 % à compter de 2005) diminuées des redevances de collaboration, à condition toutefois que ces dernières figurent cadre BW de la ligne BG « Location de matériel et de mobilier » et soient déclarées sur l’imprimé DAS2.

 

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Mes recettes professionnelles perçues en espèces m’ont été volées, puis-je les déduire ?

R : Non, le vol d’espèces n’est pas déductible. En effet, aucune disposition législative ne permet de déduire du montant des bénéfices non commerciaux d’un contribuable une somme qui lui a été volée en espèces. (CE 25 avril 1990 n°76752).

 

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J’ai opté pour le barème kilométrique et j’ai acheté un véhicule en crédit. Puis-je déduire les intérêts d’emprunt ?

R : Les intérêts d’emprunt peuvent être déduits en plus du barème, mais cela implique l’inscription du véhicule dans le patrimoine professionnel avec calcul d’une plus value éventuelle lors de la cession.

 

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J’occupe un local en colocation avec un autre professionnel libéral, suis-je libéré de toute obligation en cas de départ de ce local ?

R : Dans de nombreux baux professionnels de colocation, il est prévu une solidarité entre les colocataires. Ceci signifie que même après votre départ, vous serez redevable des loyers impayés de votre ancien colocataire resté dans les lieux et ce jusqu’à la fin du bail en cours.
En l’absence de clause de solidarité, vous seriez dégagé de toute responsabilité après votre départ et le colocataire resté dans les lieux pourrait alors ne payer que la moitié du loyer, mais dans cette hypothèse, le propriétaire pourrait alors mettre fin au bail.

 

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Je suis propriétaire de mon local professionnel mais j’ai décidé de le conserver dans mon patrimoine privé, puis-je déduire un loyer  ?

R : Non, l’administration continue à refuser la déduction, par les professionnels libéraux, du loyer correspondant au loyer de l’immeuble que les intéressés décident de maintenir dans leur patrimoine privé mais qu’ils utilisent pour les besoins de leur profession (rép. Cuillandre, JO 3 avril 2000 confirmée par l’arrêt CAA Paris du 28 juin 2000).

 

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Puis-je diffuser de la musique dans le cabinet ?

R : Toute diffusion dans la salle d’attente fait l’obligation de payer un droit à la SACEM.

 

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Pourquoi porter la CSG déductible en »impôts et taxes » au lieu de la laisser en charges sociales obligatoires ?

R : La CSG déductible est une dette fiscale et non sociale et doit donc être portée en « impôts et taxes » sur la déclaration professionnelle. Cet enregistrement ne change rien dans la détermination du bénéfice professionnel, mais elle permet d’éviter de payer de la CSG sur la CSG.

 

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Puis-je bénéficier du taux réduit de TVA à 5,5 % pour les travaux du cabinet ?

R : Si le cabinet est à usage exclusivement professionnel, le taux applicable est de 19,6 %. Si le cabinet est mixte (habitation et professionnel) , le taux réduit s’applique sur la totalité des travaux si plus de la moitié de la surface est affectée à l’habitation ou si les travaux portent uniquement sur la partie du local affecté à l’habitation.

 

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Puis-je bénéficier du congé paternité ?

R : Vous pouvez bien entendu bénéficier de ce congé qui donne droit au paiement d’une indemnité calculée de manière forfaitaire pour 11 jours. Renseignez vous auprès de la CPAM.

 

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J’exerce une activité de formateur pour la formation continue, suis-je taxé à la TVA sur ces honoraires ?

R : Vous bénéficiez d’une exonération de TVA sur ces honoraires si vous êtes titulaire d’une attestation délivrée par l’autorité administrative compétente ( article 202 A du CGI).

 

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Je souhaiterais embaucher un salarié, existe-t-il l’équivalent du chèque emploi service pour les professionnels libéraux  ?

R : Oui, depuis le 1 er septembre 2005, a été créé le CETPE (Chèque Emploi Très Petite Entreprise : de moins de 5 salariés). Ce dispositif vous dispense de toutes les formalités liées à l’embauche d’un salarié : déclaration unique d’embauche, établissement d’un contrat de travail et des bulletins de paie, déclaration annuelle DADS1…et peut s’appliquer aussi bien pour l’emploi d’un nouveau salarié qu’aux salariés déjà embauchés. Vous trouverez tous les renseignements utiles sur le site : www.emploitpe.fr ou en appelant l’URSSAF au 0810.123.873.

 

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Je suis remplaçant, quelles feuilles de soins dois-je utiliser ?

R : En tant que remplaçant, vous devez utiliser les feuilles de soins du praticien que vous remplacez. Vous devez ainsi barrer son nom et indiquer vos coordonnées à la place des siennes (état civil et adresse fiscale, c’est-à-dire l’adresse de votre domicile).

 

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Que dois-je déclarer sur l’imprimé DAS2  ?

R : En plus de les déduire sur la déclaration fiscale 2035, les sommes suivantes doivent faire l’objet d’une inscription sur un imprimé DAS2 à joindre à votre déclaration : il s’agit des honoraires rétrocédés à un remplaçant, des redevances de collaboration versées au titulaire, de la cotisation annuelle et des services complémentaires (PRIMA, DUO, CENTRALIS…) versés à l’ANGAK, des sommes versées aux organismes de formation lors de stages professionnels, des honoraires versés à des avocats, notaires ou toute autre profession libérale et de toutes autres rémunérations versées à des tiers à l’occasion de prestations qui ne revêtent pas le caractère d’acte de commerce.
Le défaut d’inscription desdites sommes sur la DAS2 peut entraîner la remise en cause de leur déduction ainsi qu’une amende de 15€ par omission.

 

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